[制定、改訂]

カナリー プライバシーポリシー

制定:2018年9月1日

改訂:2024年2月1日

適用範囲

本ポリシーは、カナリー(以下に定義します)が、カナリーが運営するサービス(以下「本サービス」)において又は本サービスに関連して取得した、お客様(本サービスの一般ユーザーの皆様(以下「ユーザー」)及びカナリーのお取引先の皆様を含みます)の個人情報及び行動履歴情報の取り扱いについて定めるものです。なお、個別のプライバシーポリシーが制定されている場合又は個別の同意(以下「個別同意」)がある場合は当該個別同意の内容に従うものとします。

法令等の遵守について

カナリーは、個人情報の重要性を認識し、個人情報保護の実現のため、個人情報の保護に関する法律、同法にかかるガイドラインその他関連する法令等を遵守します。なお、当該法令等において定義されている用語については、本ポリシーでも当該定義に従います。

用語の定義

(1)行動履歴情報

本ポリシーでいう「行動履歴情報」とは、お客様がご利用されたサービスやご覧になった広告の履歴、サイト内での操作履歴、IPアドレス、位置情報、端末固有の識別情報等、それを蓄積することによってお客様の興味・嗜好の分析に供することができる情報であって、特定の個人を識別するに至らないものを指します。

(2)カナリー

本ポリシーでいう「カナリー」とは、株式会社カナリーを指します。

個人情報の収集について

カナリーは、以下のような、ユーザー・お取引様(以下「お客様」といいます)関する個人情報を取得します。なお、以下の項目は例示であり、カナリーが収集する情報は以下の項目に限られるものではありません。 また、情報の具体的内容によっては、特定の個人を識別できないために個人情報に該当しない項目も含まれます。

(1)ユーザーの皆様に関する個人情報

a. ユーザーの氏名、住所、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、勤務先その他の連絡先に関する情報、生年月日、性別等の情報

b. ユーザー個人を識別できる情報と紐づいた状態での本サービスのご利用履歴に関する情報

c. ユーザーがご使用になるコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、携帯端末の機体識別に関する情報、その他ユーザーの皆様がカナリーが管理するサーバーにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

(2)お取引先の皆様に関する個人情報

a. お取引先に所属する役職員等の氏名、電話番号、FAX番号、電子メールアドレス、部署名・役職、取引履歴等の情報

b. お取引先の皆様がご使用になるコンピュータがインターネットに接続するときに使用されるIPアドレス、その他お取引先の皆様がカナリーが管理するサーバーにアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

個人情報の取り扱い

カナリーは、カナリーが取得したお客様の個人情報について、以下の目的(以下「利用目的」という。)の範囲内で利用いたします。

(1)利用目的

ア お客様がユーザーの場合

a. お客様がカナリーのサービスに登録された会員としてサービスを利用する場合、ログイン時及びログイン後における本人認証及び各種画面における会員情報の自動表示のため

b. お客様のお申込に基づき情報提供元である広告掲載企業・団体等に対して仲介・転送するため

c. 本サービスについて、電子メール(メールマガジン含む)、郵便、電話、ショートメッセージサービス(SMS)、アプリ等による情報提供及びアンケート送付をするため

d. カナリーが提供している各種キャンペーンの応募受付及び当選者への連絡、プレゼント・謝礼の発送をするため

e. カナリーが提供しているサービスや広告の質を向上させるための分析・抽出等をするため

f. お客様がご覧になるコンテンツの広告を、お客様の性別・年齢・居住地・趣味・趣向等の個人の属性、カナリーの運営するウェブサイトの閲覧履歴、カナリーの提供しているサービスの利用履歴等によりパーソナライズするため

g. カナリーがお客様にとって有益と判断する広告宣伝等の情報を提供するため

h. お客様ご本人からのお問合せに対応するため

i. 個人を特定できない形で、統計データとして活用するため

j. カナリーのサービスに関する広告宣伝等の情報を提供するため

k. 上記のa~jの他、お客様へのサービスの提供その他の正当な業務行為に使用するため

イ お客様がお取引先の場合

a. カナリーのサービスの遂行上必要なご連絡、各種契約の履行、アポイント等のため

b. お取引先情報の管理のため

c. 本サービスについて、電子メール(メールマガジン含む)、郵便、電話、ショートメッセージサービス(SMS)、アプリ等による情報提供及びアンケート送付をするため

d. カナリーが提供している各種キャンペーンの応募受付及び当選者への連絡、プレゼント・謝礼の発送をするため

e. カナリーが提供しているサービスや広告の質を向上させるための分析・抽出等をするため

f. カナリーがお客様にとって有益と判断する広告宣伝等の情報を提供するため

g. お客様ご本人からのお問合せに対応するため

h. 個人を特定できない形で、統計データとして活用するため

i. カナリーのサービスに関する広告宣伝等の情報を提供するため

j. 上記のa~iの他、お客様へのサービスの提供その他の正当な業務行為に使用するため

(2)第三者への提供

カナリーは、以下の場合に限って個人情報をカナリー以外の第三者に提供することがあります。

a. お客様が個別のプライバシーポリシーに同意され、ご自身の個人情報の第三者への提供について明示的な許可をされた場合

b. 法令に基づく場合

c. お客様及び他のお客様の(その従業者を含みます)の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難である場合

d. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様ご本人の同意を得ることが困難である場合

e. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

f. 個人を識別することができない状態に個人情報の含まれたデータを加工して開示、提供する場合

なお、第三者提供を行う場合には、以下(1)から(5)に定めるところによります。

(1)第三者に提供される個人データの項目
 ユーザーの氏名・電子メールアドレス等、上記「個人情報の収集について」(1)で記載した「ユーザーの皆様に関する個人情報」

(2)第三者に提供する目的
 ユーザーのお申込に基づき情報提供元である広告掲載企業・団体等に対して仲介・転送するため

(3)第三者への提供の方法
 電子メールなどの電子的手段

(4)当該情報の提供を受ける者又は提供を受ける者の組織の種類及び属性
 提携不動産会社

(5)弊社は、ユーザーの皆様からの要望がある場合には当該要望に応じて当該ユーザー様が識別される個人情報の第三者への提供を停止します。

カナリーが上記のa~fに基づき第三者に対してお客様の個人情報を提供した場合、その情報提供がなされた時点で、当該個人情報は、当該第三者の管理下に置かれます。カナリー及び第三者の両者は、自己の個人情報の保護方針を遵守してお客様の個人情報を取り扱うものとし、相互に相手方の個人情報の取り扱いについて責任を負うものではありません。

(3)第三者委託

カナリーは、個人情報を取り扱う業務の一部または全部を第三者に委託することがあります。

(4)個人情報の取り扱いに関する窓口

個人情報管理に関するお問合せや、利用目的の通知、開示、訂正、削除、利用停止、第三者提供記録の開示、第三者提供の停止に関するご相談は下記窓口までお問合せください。

株式会社カナリー 個人情報お問合せ窓口
〒102-0083
千代田区麹町6-2-6PMO麹町11階
info@canary-inc.jp
03-6228-3414

(5)個人情報保護管理者の氏名又は職名、所属及び連絡先

管理者名:高山 綾太
所属部署:開発本部
info@canary-inc.jp

(6)個人情報の提供の任意性

個人情報の提供は任意です。ただし、必要な項目をいただけない場合、各サービス等が適切な状態で提供できない場合があります。

(7)本Webサイトへアクセスしたことを契機として機械的に取得される情報

当社は、閲覧されたWebサイトのセキュリティ確保・ユーザーサービス向上のため、Cookieにより閲覧された方の情報を取得することがあります。

要配慮個人情報

カナリーは、法令に基づく場合またはお客様の同意をいただいた場合等を除き、要配慮個人情報の取得または第三者提供をいたしません。

行動履歴情報

カナリーは、一定の利用目的の範囲内で行動履歴情報を取得し利用します。なお、行動履歴情報は、それ単体では個人を特定できる情報ではありませんが、他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別できるものについては、個人情報として取り扱います。

内容変更

カナリーは、本方針の内容をいつでも変更することができるものとします。